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excel统计某个数据出现的次数

2025-07-03 14:12:24 来源：网易用户：邹彪琬

【excel统计某个数据出现的次数】在日常工作中，我们经常需要在Excel中统计某一个特定数据出现的次数。无论是销售记录、学生名单，还是库存信息，掌握如何快速统计某一内容的出现频率，可以大大提升工作效率。

下面将通过总结的方式，结合表格形式，详细说明几种常见的方法，并提供实际操作步骤。

一、使用COUNTIF函数

`COUNTIF` 是Excel中最常用的统计函数之一，用于计算满足特定条件的单元格数量。

语法：

```

=COUNTIF(范围, 条件)

```

示例说明：

A列（数据）	B列（统计结果）
苹果	=COUNTIF(A:A,"苹果")
香蕉	=COUNTIF(A:A,"香蕉")
苹果
橙子
苹果

结果：

- 苹果出现3次

- 香蕉出现1次

- 橙子出现1次

二、使用数据透视表

对于大量数据，使用“数据透视表”也是一种高效的方法，尤其适合需要多维度分析的情况。

操作步骤：

1. 选中数据区域。

2. 点击“插入”→“数据透视表”。

3. 将需要统计的字段拖入“行”和“值”区域。

4. 在“值”中选择“计数”。

示例数据：

姓名

张三

李四

张三

王五

张三

数据透视表结果：

姓名	计数
张三	3
李四	1
王五	1

三、使用SUMPRODUCT函数（适用于多条件）

如果需要根据多个条件进行统计，可以使用 `SUMPRODUCT` 函数。

语法：

```

=SUMPRODUCT((范围1=条件1)(范围2=条件2)1)

```

示例：

姓名	成绩
张三	80
李四	90
张三	75
李四	85

统计张三成绩大于80的次数：

```

=SUMPRODUCT((A:A="张三")(B:B>80)1)

```

结果：1次

四、使用筛选功能手动统计

对于少量数据或临时查看，可以直接使用Excel的筛选功能，对数据进行筛选后，再手动统计。

步骤：

1. 选中数据区域。

2. 点击“数据”→“筛选”。

3. 使用下拉菜单选择要统计的数据。

4. 查看筛选后的行数。

总结表格

方法	适用场景	是否支持多条件	优点	缺点
COUNTIF	单个条件统计	否	简单快捷	不支持复杂条件
数据透视表	多维度统计	是	可灵活分析	操作稍复杂
SUMPRODUCT	多条件统计	是	灵活强大	公式较复杂
筛选功能	小数据量或临时统计	否	直观易用	无法自动更新

通过以上几种方法，可以根据不同的需求选择最合适的统计方式。掌握这些技巧，能够帮助你在Excel中更高效地处理数据，提高工作效率。

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